匿名用戶

發(fā)表于 2013年08月16日 10:54
樓主
【重要的事,緊急的事,如何授權(quán)?我的授權(quán)錯了嗎?】

 

 

背景:

我是一名中層管理人員,管理一支50人的團(tuán)隊,目前服務(wù)于一家外資數(shù)據(jù)信息服務(wù)企業(yè)。數(shù)據(jù)和信息的及時性,準(zhǔn)確性是我管理業(yè)務(wù)的最重要的部分和核心競爭力。我的團(tuán)隊里還有10位組長,他們在公司的服務(wù)年限平均在5年左右(本公司總體服務(wù)年限偏年輕,5年已經(jīng)屬于在公司比較資深的服務(wù)年限)。我在本公司工作近7年,在本職位工作3年多。

 

問題:

隨著管理團(tuán)隊的壯大和個人對管理的理解逐漸加深,從去年開始,我開始慢慢調(diào)整自己的管理方法和策略,開始從每天奔走處理于各種具體事務(wù),到更多的去關(guān)注業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和更深入的發(fā)展,同時加強(qiáng)對相關(guān)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品部門的理解溝通和協(xié)作,另外增加對人員的培養(yǎng)和發(fā)展。從去年開始做出這個轉(zhuǎn)變,我開始慢慢去培養(yǎng)下面的10位組長,讓他們更獨立去處理各種日常事務(wù),這個轉(zhuǎn)變也得到了當(dāng)時我的老板的認(rèn)可和支持。從側(cè)面理解,組長們也對各種事務(wù)有了更多自主權(quán)。所以從那開始,對部門常規(guī)日常事務(wù)我開始減少關(guān)注,基本上也都運營正常,沒出現(xiàn)什么差錯或者投訴。

不過,事情從今年換了新老板發(fā)現(xiàn)了改變。我開始去質(zhì)疑自己對于部門業(yè)務(wù)最常規(guī)的運營——其實也是最核心的一塊業(yè)務(wù)的授權(quán)是不是合適?如果不能授權(quán),我自己的管理技能和視野角度又該如何去發(fā)展?

 

今年年初,我們部門換了大老板,新老板與舊老板的區(qū)別確實是一個更關(guān)注細(xì)節(jié)一個更抓大事。

上周出現(xiàn)了一個事件,我們的郵箱系統(tǒng)被公司網(wǎng)絡(luò)部門裝了一個插件,這個動作導(dǎo)致我們的個別數(shù)據(jù)接收被阻止在垃圾郵件里。我們的員工第一時間發(fā)現(xiàn)了這個情況,解除阻止之后,第二天卻發(fā)現(xiàn)了同樣的問題,于是,我們的員工主動聯(lián)系了網(wǎng)絡(luò)部門,這個信件也被抄送了我。我們的組長也立刻跟蹤了這封郵件,不過網(wǎng)絡(luò)部門希望我們業(yè)務(wù)部門去自己聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)提供商,安裝安全插件,但是我們認(rèn)為這個調(diào)整應(yīng)該由我們自己來做,而不是數(shù)據(jù)提供商。這個爭執(zhí)郵件發(fā)出后,我的老板也被網(wǎng)絡(luò)部門抄送了。

當(dāng)天下午,老板過來詢問我事情的來龍去脈,實際上,因為我一整天都在各種會議當(dāng)中,我直到下午開會間的空隙才了解到發(fā)生的爭執(zhí)。這個時間比我的老板知道晚了2小時,所以我現(xiàn)場無法提供足夠的信息給到老板。最后,老板自己去跟蹤了郵件,他的郵件主要是希望我們所有部門經(jīng)理去查詢郵箱系統(tǒng)有沒有受到影響,影響有多大,影響了什么,解決辦法是什么,他希望我們理解提供這個總結(jié)數(shù)據(jù)報告給美國的大老板。

但是在我看來,這件事情只是我們常規(guī)業(yè)務(wù)的一塊很自然的部分,我已經(jīng)授權(quán)我的直接組長去處理在這個流程當(dāng)中所遇到的常規(guī)問題。而且我的組長也很及時地跟蹤了此事,并且在事情沒有得到根本解決的時候也保證了業(yè)務(wù)沒有受到影響——我們安排了人員及時解除了被阻止郵件。所有這個過程我覺得組長的處理是合適的。

但是老板之后自己去跟蹤信件,另外也表達(dá)了希望我親自去抓此事件的一個希望,因為老板認(rèn)為這雖然是常規(guī)流程的一部分,但是它是緊急而且非常重要的,他覺得我過分授權(quán)。

 

困惑:

請問我真的做錯了嗎?

首先,當(dāng)管理如此大的一個團(tuán)隊,對于我這樣位置的經(jīng)理,怎么去定義哪些事件是重要的,緊急的事件?在我的案例里面發(fā)生的真的是非由我來抓不可嗎?

另外,是不是所有的重要的緊急的事情都必須有經(jīng)理親自來抓?如果真的遇到像我那天的情況,一整天都在會議中,我又怎么去保證部門的一些長期目標(biāo),和日常緊急業(yè)務(wù)問題都得到合適跟蹤和處理?難道是我的時間分配有問題?

還有,如果我永遠(yuǎn)周旋在這些日常事務(wù),我怎么讓我下面那些能力經(jīng)驗已經(jīng)具備去獨當(dāng)一面?我自己又怎么勻出時間去關(guān)注新的領(lǐng)域,尋求部門新的發(fā)展方向?還是說問題出在我的新老板對業(yè)務(wù)的不熟悉,缺乏安全感,所以希望對所有事情的控制力?或者老板風(fēng)格的不一致?那么在管理中,我又該如何去適應(yīng)這樣的老板?

gigi

發(fā)表于 2013年08月16日 54:30
1#
回復(fù):重要的事,緊急的事,如何授權(quán)?我的授權(quán)錯了嗎?

  僅從你的文字中進(jìn)行分析,我理解,這個問題不是你對你下屬是否該 ”授權(quán)” 的問題,而是你如何處理和 “新老板的關(guān)系” 的問題。

作為企業(yè)的中層,了解老板的關(guān)注點,對于老板關(guān)心的事情,你一定要第一時間了解、跟進(jìn)、并時刻準(zhǔn)備被問訊,即便你沒機(jī)會第一時間跟進(jìn),后面也要及時跟進(jìn),這都是職場所必須的事情!

每個老板都有自己獨特的做事風(fēng)格,新老板的風(fēng)格和舊老板常常會大相徑庭,但是作為下屬,你如果不想走人,就必須迅速適應(yīng)新老板的風(fēng)格。

建議更多地從你新老板的角度思考,如果你是這個部門的新老板,你剛上臺不久,遇到這類部門間的問題,從事情的本事來說不大,但是從部門的關(guān)系的角度說也不小,你會不會對此類問題非常敏感?你會不會害怕這類問題影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力的口碑,或者可能的和其他部門大領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的變化,再或者還有其中當(dāng)事人中有沒有你老板怕得罪的人?想清楚你老板可能的想法,幫你老板做一些他需要的事情,這才是這個事情的關(guān)鍵。
      希望對你有所幫助!

honey

發(fā)表于 2013年08月16日 58:11
2#
回復(fù):重要的事,緊急的事,如何授權(quán)?我的授權(quán)錯了嗎?

首先,你的做法是正確的,你可以親力親為把細(xì)節(jié)做的更完美。細(xì)節(jié)的完美,下屬也可以做到,但“我開始慢慢調(diào)整自己的管理方法和策略,開始從每天奔走處理于各種具體事務(wù),到更多的去關(guān)注業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和更深入的發(fā)展,同時加強(qiáng)對相關(guān)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品部門的理解溝通和協(xié)作,另外增加對人員的培養(yǎng)和發(fā)展”這部分工作你的下屬能替你做到嗎?我覺得,下屬能做到的,你要找到好的方法讓他們?nèi)ヅΦ刈龅?,至于你下屬不能做到的而又是你部門份內(nèi)的事,才是你的正業(yè)。

其次,你目前碰到的事是個案,特事特辦,按你老板的要求親自抓,并向他檢討對此事輕視了。原來的老板支持你的做法是因為信任你了,在他覺得你在他掌控之中的前提下才讓你放開手腳。新來的老板不了解你的能力和水平,特別是他對你是否在掌控之中沒把握,所以要讓你親自去抓這件事,以檢驗他的疑慮是否存在。你現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是迅速建立起和新老板的互信,然后繼續(xù)你的轉(zhuǎn)變。