匿名用戶
我在公司從事商務工作,主要職責是開發(fā)和維護客戶和售前支持。接單后將訂單向內部傳遞給一個同事M,由她具體操作投單動作。現(xiàn)在與M的相處很不愉快,投單的流程比較繁瑣,M要求我提供:
①訂單;
②生產資料;
③一個詳細表格,包括產品基本工藝參數(shù),訂單號,訂貨數(shù)量。
提供前兩樣東西不奇怪,奇怪的是第三個表格中的內容在生產資料中和訂單中有,仍需要我們填寫。首先,表格內容是M根據(jù)投單需要自定,在小組領導未置可否下默許。我認為填表格是助理的工作,助理為了方便把抄錄信息的工作推到商務身上是不合理的,另外,個人因素,我比較不喜歡做整理表格這方面的工作。
與她的矛盾主要在這幾個:
1、與M溝通過提供表格的事情,未果。為了表示我的反對,我采取了一些對抗性不強的非暴力不合作方式,訂單上有的資料,在表格中不提供,兩周后,M以表格不完善為由,發(fā)郵件給我要求完善,并停止投單動作,我試著不回復兩天看她什么反應,結果M既不繼續(xù)投單,也不知會暫停的事情,溝通后她仍然堅持要完善信息的表格,為了產品貨期,我妥協(xié)了,提供了完整資料。但是這樣對我應對正常的開發(fā)和維護工作造成精力上的影響。
2、M的溝通,每次喜歡用郵件,用她的話說,可以找到依據(jù)。公司生產上的一些事情需要提流程,M拒絕電話知會的提流程要求,必須要有郵件,用她的話說,需要流程保證,不能因為她是活生生的,總搞靈活。但是這樣,造成內部流程繁瑣和用時很久,讓我們在面對客戶時候壓力很大,有得抽出時間應對內部流程。
3、溝通方式是,M常常用諸如XXX(我的全名),我跟你說過了……?。?!我要的是……!一句話用上多個省略號。如果我這邊有不妥當?shù)氖虑榛蚴д`,M在回復質問我的同時會抄送組長。因此,我在合適機會時候,回復M郵件的語氣也很不客氣。
之前有次我打電話給M拜托她幫我追緊一個發(fā)貨的事情,她說已經安排了,我再次叮囑,她嘆了一口氣直接掛掉電話,這也很傷了我的自尊。以至于現(xiàn)在對M有些厭惡,完全不想與之接觸。
某天我將與M溝通困難的事反饋給課長,一方面希望課長幫協(xié)調下與M的關系,一方面希望梳理工作流程,提高效率。課長聽到我反饋工作在流程方面開展困難后,很生氣,“不信你們一個電話解決不了這個嗎,你現(xiàn)在就打電話好了……你們之間的郵件看著都煩……”語氣比較不耐煩,說與M之前談過話,M并不是針對我的,M還跟組長提出不要因為這些事針對我。并要求我多跟M說說話,找個機會跟M吃吃飯就好了,而工作上的事情,要我自己跟M溝通,并承擔項目進展的責任。跟課長的談話無疾而終,兩方面的想法一個都沒有達到。坐下來拿起電話想著要不跟M打電話再聊聊,但想到當天之前跟M打電話,M冷冰冰的語氣,又放下電話,真的很難受很不想跟M說話。完全是熱臉貼冷屁股,對方還不以為然。
如果制不住助理,自己的威信和形象肯定是受損的。商務一副容易受欺負的樣子,后面展開靈活性的工作也會很不順利,客戶的事情也會被耽擱。然而工作上的事情流程上繞不開M,該怎么跟協(xié)調與M的關系并展開工作呢?
個人覺得,首先需要弄清楚,M是單單和你的相處有問題,還是和所有人有問題。若是單和你有問題,我建議你要反省自己;若是和所有人都有問題,我建議要和M溝通一下,以期望M能夠改進溝通方式。
其次,就工作職責問題,個人覺得你們的領導處理方式不對。既然問題已經影響到了日常的工作,就應該明確規(guī)定工作職責,對于表格的問題加以細化,明確應該是誰做表格。