匿名用戶

發(fā)表于 2014年09月23日 09:06
樓主
【面對(duì)新人,供應(yīng)商死不接茬,怎么辦?】

來(lái)新單位有兩月了,單位主要生產(chǎn)汽車底盤件的,以總裝為主,大部分是外采件,我主要負(fù)責(zé)底盤件部分汽配件的采購(gòu)工作,之前負(fù)責(zé)這塊業(yè)務(wù)的經(jīng)理現(xiàn)在是我領(lǐng)導(dǎo)。

上班第一天,先一一與供應(yīng)商通一番電話,大體了解了下基本情況,我負(fù)責(zé)的供應(yīng)商常供的有45家,大部分產(chǎn)品是獨(dú)家供應(yīng)的,主要集中在江浙一帶,多為私營(yíng)企業(yè),每年底提前會(huì)與對(duì)方商談下年的合作,并簽定合同,每家供貨品種約2-200種不等、單價(jià)都包含稅和運(yùn)費(fèi)、滾動(dòng)一個(gè)月付款等都會(huì)在合同中標(biāo)注。

但還有一個(gè)問(wèn)題就是,單位給了硬性指標(biāo),每年的采購(gòu)成本必須在上年基礎(chǔ)上下調(diào)5%,庫(kù)存全部建立在供應(yīng)商處,單位保持零庫(kù)存。在目前人物力成本飛漲、銷售價(jià)格下壓情況下,很多供應(yīng)商也是叫苦連連,但很多企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品較為單一,又受市場(chǎng)局限,只得依賴需求方,最終協(xié)商無(wú)果還是同意降價(jià)。

這些情況也是從領(lǐng)導(dǎo)那兒粗略的了解了一些。

第一次與供應(yīng)商聯(lián)系,溝通都還融洽,提交監(jiān)控資料也很配合。

一個(gè)星期后正式開始進(jìn)入工作狀態(tài),給十幾家分別下了采購(gòu)訂單,訂單內(nèi)容包括物料名稱、圖號(hào)規(guī)格、數(shù)量和交貨日期,下方特別備注了一行:請(qǐng)?jiān)诮邮债?dāng)日回復(fù)具體到貨日期,逾期未回復(fù)的視為默認(rèn)。造成交貨延期的按每50元/天進(jìn)行考核。

一般情況我們訂單都是以郵件方式發(fā)送的,發(fā)送同時(shí)會(huì)電話提醒查看。其中有九家很及時(shí)的回復(fù)了交貨日期,另四家在收到訂單的第二天仍未給予任何回復(fù)。

我便一一打電話落實(shí),情況大體相似,下面我就把這其中A、B兩家來(lái)說(shuō)吧。

我:您好!X總,昨天發(fā)的訂單,您收到了吧,交貨期是否滿足呢?

A:收到了。我要看下我的排產(chǎn)情況再回復(fù)你。

我:那您什么時(shí)間能回復(fù)給我呢?

A:等我確認(rèn)了再說(shuō)。

我:好的,那我晚點(diǎn)再與您聯(lián)系。

A:不用,我會(huì)打給你的。

……

坐等電話,半天未響,許是忘記了。然而第三天我再打電話,就開始不接,短信發(fā)了數(shù)條也不回。

把情況反饋領(lǐng)導(dǎo),這下倒好,領(lǐng)導(dǎo)一打接了,回復(fù)后天交貨。到了后天,我再次聯(lián)系時(shí):

我:X總,聽XX領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)您那兒今天能發(fā)貨是嗎?

A:今天發(fā)不了了,要延后兩天。

我:是什么環(huán)節(jié)出問(wèn)題了嗎?

A:生產(chǎn)太忙,實(shí)在排不過(guò)來(lái),你等兩天吧。我現(xiàn)在很忙……

還不等你回話,匆匆就掛斷了電話,又是往后推。過(guò)兩天你再聯(lián)系時(shí),仍舊是不接電話。聯(lián)系對(duì)方其他人,回復(fù)統(tǒng)一是:老板直接負(fù)責(zé),我們不清楚。沒(méi)辦法,遇到這種情況,生產(chǎn)實(shí)在等不了只有立刻趕往供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)去跟催,你人到才開始安排生產(chǎn)。下面這一家是:

我:您好!X總,昨天發(fā)的訂單,您收到了吧,交貨是否滿足呢?

B:收到了。我要看下我的排產(chǎn)情況再回復(fù)你。

我:那您什么時(shí)間能回復(fù)給我呢?

B:我出差在外面,回去了我看下再說(shuō)。

我:您預(yù)計(jì)什么時(shí)間回單位呢,如果不方便我能否聯(lián)系下家里其他人呢?

B:不用,這兩天就回去了。

我:好的,訂單交期比較緊張,麻煩您盡快確認(rèn)。

兩天后……

我:X總,您好!出差回來(lái)了吧?

B:哦,回了。你那個(gè)訂單我們最近接不了,你要急用另想其它辦法吧。

O了,白等了幾天。剛開始領(lǐng)導(dǎo)打電話還管點(diǎn)用,現(xiàn)在一樣,不接。沒(méi)法兒,然后重復(fù)A到現(xiàn)場(chǎng)去,求爺爺告奶奶似的哄著,交期一改再改,擠牙膏似的一點(diǎn)點(diǎn)交。每下一次訂單,就這樣反復(fù)折騰。聽領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)之前偶爾也有類似情況,但最近尤為惡劣。也考慮過(guò)換供應(yīng)商,老總給的回復(fù)是:前期投入大,更換供應(yīng)商質(zhì)量沒(méi)保障,不到萬(wàn)不得已公司不考慮切換供應(yīng)商,你們得頂著住壓力,想辦法處理好關(guān)系。

我從幾個(gè)方面著手分析了下問(wèn)題存在:一是查了這幾家的付款情況,完全是按照約定的滾動(dòng)式付款,這樣看來(lái)與付款好像關(guān)系并不大;二是質(zhì)量索賠售后這塊,由于路途遠(yuǎn),小問(wèn)題基本都是我單位自己處理,近年幾乎沒(méi)有索賠;三是供應(yīng)商迫于成本壓力,本來(lái)不打算再供,礙于貨款未結(jié)清,能拖則拖……

面對(duì)這樣的供應(yīng)商,我真有點(diǎn)不知所措,工作還得繼續(xù),真不知道是我溝通出了問(wèn)題還是供應(yīng)商本來(lái)就不愿意做了……請(qǐng)前輩們幫忙分析下問(wèn)題可能在哪兒,指點(diǎn)下我該如何應(yīng)對(duì)?

zdmingbai9

發(fā)表于 2014年09月23日 40:50
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回復(fù):面對(duì)新人,供應(yīng)商死不接茬,怎么辦?

個(gè)人覺(jué)得,品種多,總量小,還不想備庫(kù)存,利潤(rùn)也低,不想接待是可以理解的,但是,作為新人,還是要堅(jiān)持和努力,多學(xué)習(xí)一些銷售技巧,多和前輩學(xué)習(xí),在失敗中尋找經(jīng)驗(yàn)。