匿名用戶

發(fā)表于 2012年11月12日 16:24
樓主
【關于崗位的績效考核的問題】

    我學習建筑學出身,畢業(yè)后一直在一家設計院就職,從事建筑設計行業(yè)已經(jīng)7年多時間了,我的工作開始向管理職務轉變,現(xiàn)在所屬的設計團隊大概有100名員工。
最近兩年我一直在做一個工作,同時也在思考一個問題,如何能夠更加合理地把這100人的獎金發(fā)下去,換種說法,就是如何能夠更加合理地衡量這100名員工的績效。

     展開說這個問題之前,還是應該先簡單介紹一下建筑設計這個行業(yè)。建筑設計是一個非常古老的行業(yè),有了人類文明,就有了建筑師這個行業(yè)。顧名思義,建筑設計公司的主要業(yè)務是為業(yè)主進行建筑設計服務,而所謂建筑,就是設計大家平時看到的各種各樣大大小小的房子,而設計房子,說著簡單,其實是一件非常復雜的多專業(yè)配合工作,相對核心的專業(yè)包括建筑專業(yè)、結構專業(yè)、設備專業(yè)、給排水專業(yè)、電氣專業(yè),另外還會和室內(nèi)專業(yè)、景觀專業(yè)、市政專業(yè)、總圖專業(yè)、概預算專業(yè)有著非常緊密的聯(lián)系。公司承接的每個項目,都會有不同的專業(yè)參與,而基本上每個項目都有一定的特殊性,各專業(yè)投入的工作量總是會有一定的變化,有時變化還會很大。從這個角度講,公司在利潤分配上如何平衡各個專業(yè)之間的比例,就是變得突顯出來。這還只是第一步。
    真正的獎金分配是要分配到人的,每個項目里,各個專業(yè)會根據(jù)需要配備不同的人員,即使是同一個專業(yè)里,不同的人員設計能力也會有很大差別,A和B兩個設計人員,職位一樣,工資相近,很有可能完成同一樣工作所需要的時間和完成的效果會出現(xiàn)差異——這也許是設計行業(yè)的一個特點,就是人員之間的工作效率與工作質量的差異性很強,市場給出的工資并不足以體現(xiàn)這些差異性,或者說并不能相對準確地體現(xiàn)這些差異性。
    那么問題就來了,公司在做獎金分配的時候,非常希望能夠相對公平的對待每個員工,能夠相對公正的做到多勞多得、獎勤罰懶,這樣才能很好的保持整個團隊積極的工作狀態(tài)和優(yōu)秀員工的穩(wěn)定性。那么,我就需要能夠為領導提供出相對準確的能夠描述員工績效的參考數(shù)據(jù)以作為獎金分配的基礎。

    其實很多設計公司多年一直在探討這個問題,但是如果我們?nèi)ズ透鱾€設計公司的管理人員進行溝通,很少有公司能夠對目前使用的績效體系感到滿意的。目前市場上比較普遍的績效管理體系大多比較粗獷:很多公司甚至沒有任何績效管理體系,只是由老板自己按照直覺進行分配;也有些公司在各專業(yè)間按照一個既定的比例分配,這個比例如何得出,很難講得清楚,分配到人的時候,按照最終提供給甲方的圖紙張數(shù)進行核定,圖紙張數(shù)多的人分配比例高。其實這兩種方法很難說哪種更加合理。后一種分配方式雖然建立了一個簡單的績效體系,但其中的不合理性太強,在分配上會出現(xiàn)明顯的不公平性,舉個例子,員工A能力很強,分配到的任務非常核心,悶頭干上1個月,但是有可能最終出圖只出1到2張圖,員工B能力稍弱弱,分配到很多邊緣工作,但是最終出圖會出20張圖,那么通過圖紙強數(shù)進行分配的方式就會大大有利于員工B,而通過這種分配后,員工一定會在工作當中挑肥撿瘦,公司在日后工作分配的時候就會出現(xiàn)非常大的困難,所以圖紙張數(shù)很難能夠作為衡定一個員工工作量的績效標準。

    但我們會繼續(xù)問,如果不用圖紙張數(shù),還有什么可以直觀的描述出員工的工作量嗎?
     針對這個問題,我們公司一直試圖搭建成一套績效系統(tǒng),能夠相對準確的描述出員工的工作量。在這里,我一直在用“相對”這個詞,因為這套績效系統(tǒng)一直是有一個比對方案,只有比這個比對方案更能讓大家信服,才有可能有其存在的價值。這個比對方案就是老板按照直覺分配。
     老板按照直覺分配其實只是當公司規(guī)模很小的時候才能適用,那種狀態(tài)下,老板可以非常清晰的把握住每個員工的日常工作狀態(tài),所以直覺是相當準確的。但隨著公司規(guī)模的擴大,老板是不可能把握住每個員工,甚至已經(jīng)沒有機會去認識每個員工了,這種時候,這種直覺分配就會需要一些改變,出現(xiàn)了類似于360度打分的績效體系,這也是目前很多設計公司采用的一種方式,通過績效打分來給出一些系數(shù),用這些系數(shù)來描述每個員工相對于他現(xiàn)在基礎薪金的匹配程度,然后對獎金進行分配??偟膩碇v,這還是屬于一種更偏于主觀的方式,區(qū)別于老板自己的直覺分配,可以通過更多的人的直覺,來把一個人的主觀臆斷帶來的不公平性給攤薄。優(yōu)點是方便操作,管理成本低,缺點是主觀性偏強,很難描述其公平性,不利于加大公司管理的透明度。
    我一直想要尋找一條能夠更多利用客觀數(shù)據(jù)描述員工工作量的道路,利用客觀與主觀相結合,減少分配體系當中的主觀成份。但實踐下來,很難,甚至連最基本的衡量單位都很難確定。
    非常高興通過光華MBA的課程知道了找同行網(wǎng)這個途徑,希望能找到一些幫助。

    最后,再總結一下我想問的問題吧:
     1.  大家認為在建筑設計這種員工差異比較大的行業(yè)是不是應該推行以客觀描述為主的績效系統(tǒng)?會不會造成太大的管理成本,但是取得不了期望中的效果?
     2.  如果應該推行的話,應該如何搭建起這套系統(tǒng)?最重要的是,應該用什么來作為衡量的基本單位?

    本文首發(fā)于杭州步步為贏教育科技有限公司,轉載請保留。

iphone8

發(fā)表于 2012年11月27日 38:51
1#
回復:關于崗位的績效考核的問題

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。 如果你是有真材實料的話,把眼光放的遠一點,不要只停留在目前的工資水平上面,相信是金子,總會發(fā)光的。

小蚊子

發(fā)表于 2012年11月27日 03:01
2#
回復:關于崗位的績效考核的問題

企業(yè)績效考試;一是體系太繁,二是指標太多,三是操作太粗。最好的管理就是簡單!復雜的問題簡單化:考核什么(What)?考核多少(Haw mach)?誰來考核(who)?多長時間評估(When)?最后是考核結果的應用。做好了績效考核才能幫助企業(yè)得到發(fā)展,才能更好的留住員工。

匿名用戶

發(fā)表于 2012年11月27日 20:53
3#
回復:關于崗位的績效考核的問題

  公司員工績效考核的目的是在既定的戰(zhàn)略目標下,運用特定的標準和指標,對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面影響的過程和方法。

honey

發(fā)表于 2012年12月20日 39:20
4#
回復:關于崗位的績效考核的問題

績效計劃制定是績效管理的基礎環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計劃就談不上績效管理;績效輔導溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實處;績效考核評價是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問題績效管理會帶來嚴重的負面影響;績效結果應用是績效管理取得成效的關鍵,如果對員工的激勵與約束機制存在問題,績效管理不可能取得成效。

魅夜

發(fā)表于 2013年04月25日 52:05
5#
回復:關于崗位的績效考核的問題

首先績效考核標準不明確,主觀性強。考核標準
應該根據(jù)員工的工作崗位職能設定;應該建立在工作
分析的基礎之上,確??冃гu價標準是與工作密切相
關的客觀性指標;應該分階段設定合理且具有挑戰(zhàn)性
的目標??冃гu價標準不嚴謹,就無法得到客觀的績
效評價結果,而只能得出一種主觀的印象和感覺。比
如,有的評價者非常嚴厲,而有的評價者則非常寬松,
一些員工水平一般卻能到很高的評價,這就明顯不公平。

其次是評價指標不科學。使用什么指標來確定員
工的績效是一個比較重要而又較難解決的問題。對于
科學確定績效考核的指標體系以及如何使考核的指標
具有可操作性,許多企業(yè)考慮的并不周到,定性判斷
多,缺乏定量判斷。比如,就工作態(tài)度來說,什么樣
的工作態(tài)度是“好的”什么樣的工作態(tài)度“一般”,不
同的人會有不一樣的看法。采用過多的定性指標,無
法避免考核組織者的主觀性,喪失了考核的有效性。最
后考核的內(nèi)容不完整,不能全面地評價工作業(yè)績,或
以偏概全等。因此,無法正確評價員工的真實工作績
效。另外很多企業(yè)的考核內(nèi)容千篇一律不同類型部門
考核內(nèi)容差別不大,針對性不強。這在很大程度上影
響了考核結果的客觀性、真實性和準確性